Processo de Digitalização de Arquivos do Acervo Físico da FAPEU: análise de conformidade

Abstract

Este trabalho apresenta um relatório detalhado sobre o processo de digitalização de documentos históricos da Casa Arquivo da FAPEU. O objetivo principal da pesquisa foi analisar e documentar o processo atual, identificar pontos críticos e fazer as analises quanto as conformidades legais e normativas do processo. Para tanto, foi realizada uma análise aprofundada dos procedimentos adotados pela instituição, incluindo a seleção dos documentos, a preparação para a digitalização, a escolha da tecnologia e os critérios de qualidade. A metodologia empregada envolveu levantamento de dados, revisão bibliográfica sobre as melhores práticas em digitalização de acervos, além da aplicação de um conjunto de indicadores de conformidade, análise do processo atual, benchmarking e proposição de melhorias. Os resultados obtidos evidenciaram tanto os pontos fortes do processo, como a utilização de softwares especializados, o cumprimento de padrões e o alto grau de conformidades encontrados, quanto as oportunidades de melhorias. A partir da análise dos dados, foram propostas recomendações referentes a uma melhor documentação, principalmente quanto a gestão arquivística, e também a resolução da falta de item já previsto para entrar em vigor, mas que muda o nível da integridade do processo atual, garantindo a conformidade com os padrões nacionais e internacionais, além de aumentar a eficiência e a eficácia da gestão do acervo digital.